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システム機能紹介

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HospiShift について

HospiShiftは、病院・クリニック・介護施設の職員が効率的にシフト管理を行うための総合的なWebアプリケーションです。シンプルで直感的なインターフェースにより、職員の皆様が簡単にシフト希望を提出し、管理者が効率的にシフトを管理できます。

主要機能詳細

1. シフト管理システム

シフト希望申請

カレンダー形式での直感的な操作
出勤・休み・どちらでも可の3段階選択
月単位での一括表示・編集
締切日前までの自由な編集
リアルタイムでの保存機能

自動シフト割り当て

職員の希望とスキルを考慮した最適化
部署・役職別の必要人数の自動計算
公平性を考慮した割り当てアルゴリズム
管理者による手動調整機能
割り当て結果の履歴管理

シフト交換機能

職員間でのシフト交換申請
管理者承認フロー
交換可能な条件の自動チェック
交換履歴の記録

シフト表印刷

部署別・全体シフト表の印刷
月単位・週単位の表示切り替え
PDF形式での出力
カスタマイズ可能なレイアウト

2. 勤務実績記録システム

勤務時間記録

出勤・退勤時刻の正確な記録
休憩時間の管理
残業時間の自動計算
勤務パターンの設定
月次・日次の勤務時間集計

シフト比較機能

予定シフトと実績の差異表示
差異理由の記録機能
視覚的な比較チャート
部署別の実績統計
傾向分析とレポート生成

承認ワークフロー

管理者による勤務実績の承認・却下
承認状況の一覧表示と検索
承認通知の自動送信
承認履歴の完全な記録

3. 休暇管理システム

休暇申請機能

年次有給休暇の申請
特別休暇（病気・慶弔等）の申請
半日休暇・時間休暇の対応
申請理由の記録
代替要員の自動提案

残日数管理

休暇タイプ別の残日数表示
付与日数の自動計算
有効期限の管理
取得率の統計表示
管理者向け一覧機能

カレンダー表示

個人・部署別の休暇カレンダー
休暇予定の視覚的確認
重複チェック機能
月次・年次の取得状況表示

承認プロセス

段階的な承認フロー
承認者への自動通知
承認・却下理由の記録
緊急時の特別承認機能

4. 研修・会議スケジュール管理

イベント管理

研修・会議・セミナーの登録
イベントタイプの分類管理
必須・任意の区分設定
定員管理と参加者制限
リマインダー通知機能

参加管理

イベントへの参加登録
出欠確認と記録
参加履歴の自動追跡
研修証明書の発行
参加率の統計表示

シフト自動調整機能

必須イベントに参加登録すると、シフトとの重複を自動検出してシフトを調整します：

重複するシフトの自動検出
重複シフトの「休み」への自動変更
変更通知の自動送信
代替要員の提案機能

5. 緊急連絡網システム

連絡先管理

職員の緊急連絡先情報管理
優先順位の設定
部署・スキル別の分類
連絡可能時間の設定
連絡方法の複数登録

テンプレート管理

緊急事態別の連絡網テンプレート
部署・職種別のテンプレート
連絡順序の事前設定
テンプレートの複製・編集
緊急度レベルの設定

緊急時連絡機能

ワンクリックでの連絡先リスト生成
現在の勤務状況を考慮した自動ソート
連絡済み・未連絡の状況管理
連絡結果の記録機能

6. 分析・レポート機能

シフト分析

月別・年別の勤務時間統計
部署別の勤務状況分析
職員別の勤務パターン分析
シフト充足率の計算
残業時間の傾向分析

レポート出力

勤務実績レポートの生成
休暇取得状況レポート
シフト充足率レポート
CSV・PDF形式での出力
カスタムレポートの作成

7. システム管理機能

ユーザー管理

職員アカウントの作成・編集
ロール・権限の設定
部署・職種の管理
一括インポート・エクスポート
アクセス権限の細かな制御

データ管理

自動バックアップ機能
手動バックアップの作成
データ復元機能
データベースの最適化
設定のインポート・エクスポート

セキュリティ

アクセスログの記録・監視
ログイン失敗の検出
セッション管理
データの暗号化
定期的なセキュリティチェック

技術仕様・システム要件

サーバー要件

Python 3.7以上
Bottle Webフレームワーク
SQLite データベース
Jinja2 テンプレートエンジン
Peewee ORM

クライアント要件

モダンWebブラウザ（Chrome, Firefox, Safari, Edge）
JavaScript有効
スマートフォン・タブレット対応
Bootstrap 5 レスポンシブデザイン
インターネット接続

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